Приложение E. Библиотека шаблонов
Приложение E - каноническое место для шаблонов. В главах оставлены объяснения и ссылки, а рабочие формы собраны здесь.
One-page план найма
| Поле | Заполните |
|---|---|
| Роль | Название и уровень |
| Бизнес-результат | Что должно измениться через 90 дней |
| Обязательные критерии | 3-5 проверяемых критериев |
| Обучаемые разрывы | Что можно закрыть после выхода |
| Этапы | Минимальная воронка и цель каждого этапа |
| SLA | Срок обратной связи и владелец |
| Правило решения | Когда продвигать / пауза / отказать / оффер |
Карта этапа воронки
| Поле | Заполните |
|---|---|
| Этап | Название этапа |
| Цель этапа | Какой новый сигнал или решение появляется |
| Вход | Что должно быть готово до входа |
| Выход | Какие варианты решения допустимы |
| Владелец | Кто отвечает за движение |
| SLA | Срок действия или обратной связи |
| Причины | Какие причины отказа допустимы на этапе |
Резюме скрининга
| Блок | Что фиксировать |
|---|---|
| Контекст кандидата | Текущая роль, масштаб, релевантный опыт |
| Критерии | Факты по 3-5 обязательным критериям |
| Мотивация | Что кандидат ищет и чего избегает |
| Компенсация и доступность | Диапазон, сроки, ограничения |
| Риски и пробелы | Что нужно проверить дальше |
| Следующий шаг | Продвигать, отказать, пауза или уточнить |
| Данные и согласие | Что можно хранить и передавать |
Скрипт скрининга
Открытие: коротко объясните цель звонка, длительность и следующий шаг.
Контекст роли: 3 главные задачи, формат работы, этапы процесса.
Критерии: 2-3 вопроса по обязательным требованиям.
Мотивация: что должно быть в следующей роли, чтобы переход был осмысленным.
Компенсация и доступность: диапазон, сроки, параллельные процессы.
Ограничения: условия, которые могут стать блокером.
Закрытие: обещанный срок обновления и канал связи.
Бриф интервьюера
| Поле | Что написать |
|---|---|
| Цель интервью | Какие критерии проверяет интервьюер |
| Что уже известно | Только факты, нужные для интервью |
| Вопросы | Основные и follow-up вопросы |
| Что не проверять | Темы вне роли и личные данные |
| Формат заметок | Критерий, факт, уверенность, риск |
| SLA | Когда заполнить обратную связь |
Оценочная карта
| Критерий | Метод проверки | Факт оценки | Балл 1/3/5 | Уверенность | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|
Повестка дебрифа
| Шаг | Вопрос |
|---|---|
| Критерии | Какие критерии подтверждены или не подтверждены? |
| Факты | Какие наблюдения это доказывают? |
| Уверенность | Где данных достаточно, а где нет? |
| Риски | Что можно закрыть онбордингом, а что является порогом? |
| Решение | Продвигать, пауза, отказать, оффер или уточнить? |
| Коммуникация | Кто и когда сообщает решение? |
Decision log
| Поле | Запись |
|---|---|
| Кандидат / роль | |
| Решение | Продвигать / пауза / отказывать / offer |
| Критерии | Какие критерии подтверждены или не подтверждены |
| Факты оценки | Только проверяемые основания |
| Уверенность | Высокая / средняя / низкая и почему |
| Риски | Что требует проверки или онбординга |
| Владелец коммуникации | Кто и когда сообщает решение |
Коммуникационный шаблон кандидату
Здравствуйте, [имя].
Спасибо за разговор / этап по роли [роль].
Статус: [что происходит сейчас].
Следующий шаг: [действие, владелец, срок].
Если сроки изменятся, я напишу вам до [дата].
Заметка по офферу
| Поле | Что зафиксировать |
|---|---|
| Условия | Роль, грейд, компенсация, формат, дата старта |
| Основания | Какие критерии подтверждены |
| Риски | Counteroffer, сроки, компенсация, мотивация |
| Согласования | Кто должен подтвердить условия |
| Коммуникация | Кто говорит с кандидатом и когда |
| Следующий шаг | Дата ответа или follow-up |
Передача контекста перед выходом
| Блок | Что передать |
|---|---|
| Роль и ожидания | Что важно в первые 30 дней |
| Мотивация | Только рабочие факторы, полезные менеджеру |
| Риски | Что обещали закрыть в онбординге |
| Доступы и документы | Владелец и срок |
| Первый день | Встречи, buddy, первый результат |
| Ограничения приватности | Что нельзя передавать дальше |
Еженедельная записка
| Блок | Что написать |
|---|---|
| Главные решения недели | Какие решения нужны от HM/client/HRD |
| Узкие места | Где процесс тормозит и почему |
| Нарушения SLA | Кто владелец и какой новый срок |
| Кандидаты под риском | Кто может выпасть из процесса |
| Действия | Владелец, срок, метрика проверки |
One-page бизнес-обоснование найма
| Блок | Что написать |
|---|---|
| Проблема | Какая роль или узкое место мешает бизнесу |
| Данные | Какие метрики это показывают |
| Допущения | Где оценка приблизительная |
| Варианты | Нанять, подключить агентство, изменить вилку, обучить команду |
| Риск бездействия | Что ухудшится, если ничего не делать |
| План проверки | Как понять через 30/60/90 дней, что решение сработало |
Журнал использования AI
| Поле | Что фиксировать |
|---|---|
| Где использовали AI | Резюме, вопросы, аналитика, записка, QA |
| Входные данные | Какие данные передали и были ли они допустимы |
| Проверка человеком | Кто проверил факты, приватность и тон |
| Что изменили | Какие утверждения удалили или исправили |
| Можно ли использовать результат | Принять / доработать / отклонить |
