Mapa de migración: Pase de Excel, Notion, correo o una ATS obsoleta a HarmonyATS en 14 días

Obtenga una guía práctica de migración: decida qué transferir, a quién involucrar y cómo realizar el lanzamiento sin interrumpir su proceso de contratación activo.

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Esta página es para usted si...

Se identifica con al menos uno de estos puntos

  • Las etapas de contratación viven en hojas de cálculo y Slack
  • Las actualizaciones sobre candidatos dependen de hilos de correo electrónico
  • Su equipo usa Notion o Trello como un sustituto temporal de ATS
  • Su ATS actual parece obsoleta o no se ha adaptado bien al equipo
  • Busca más estructura, pero teme el caos durante la implementación

Mapa de migración

Qué incluye el mapa de migración

01

Cronograma de migración

Secuencia estructurada de la transición desde el sistema actual sin detener la contratación activa

02

Lógica de mapeo de datos

Metodología para la toma de decisiones: qué datos deben transferirse, cómo y en qué formato

03

Qué transferir vs. qué dejar

Cómo evitar que el proyecto se sobrecargue y no transferir procesos deficientes al nuevo sistema

04

Errores comunes de migración

Advertencias prácticas basadas en escenarios reales de implementación

05

Roles y responsables del lanzamiento

Quién debe participar en el proceso y de qué es responsable cada integrante

06

Guía para los primeros 30 días

Cómo estabilizar el nuevo sistema y asegurar su adopción tras el lanzamiento oficial

Enfoque de implementación

Cómo planificar el lanzamiento sin caos

Describa su flujo de trabajo actual

Documente lo que realmente utiliza: etapas, roles activos, fuentes de datos de candidatos y dependencias de herramientas

Distribuya los datos críticos

Decida qué es necesario transferir, qué enviar al archivo y qué se puede dejar atrás sin problemas

Asigne responsables

Asigne tareas claras para la limpieza de datos, la configuración del sistema y la verificación de la preparación para el lanzamiento

Lanzamiento y estabilización

Haga la transición al nuevo sistema manteniendo el ritmo de contratación actual y siga el plan de adopción para los primeros 30 días

Siguientes pasos

¿Necesita ayuda para aplicar este plan a sus procesos?

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Para equipos que desean ver HarmonyATS antes de planificar la migración. Una descripción del producto enfocada en los procesos más importantes para su equipo.

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Para equipos que desean estudiar la guía antes de hablar con nosotros. Obtenga el cronograma, la lógica de mapeo y la estructura de implementación. Hablar con ventas no es obligatorio.

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HarmonyATS

Por qué los equipos se pasan a HarmonyATS

Pipeline estructurado desde el primer día

Las etapas de vacantes, el seguimiento de candidatos y la transparencia para el equipo se configuran incluso antes del lanzamiento

Implementación rápida

Diseñado para equipos que necesitan ponerse en marcha sin proyectos de implementación de meses de duración

Acceso para reclutadores y gerentes de contratación

Ambas partes del proceso de selección trabajan en un sistema único sin soluciones improvisadas

Migración de datos controlada

Un enfoque sistemático para transferir la base de candidatos y vacantes activas sin perjudicar los procesos actuales

FAQ

Preguntas frecuentes

Esta página está dirigida a equipos de pequeñas y medianas empresas, así como a equipos in-house de rápido crecimiento que gestionan sus contrataciones en hojas de cálculo, Notion, Trello, correo o ATS obsoletas y buscan un camino seguro hacia un sistema estructurado.

No. El mapa de migración le indicará qué limpiar, qué archivar y qué transferir tal como está. El objetivo es reducir la carga de trabajo, no exigir datos perfectos antes de comenzar el proceso.

Sí. Nuestro enfoque está diseñado específicamente para proteger los procesos de selección activos durante la transición. El mapa incluye recomendaciones concretas para mantener la estabilidad de las vacantes en curso mientras se configura el nuevo sistema.

El mapa de migración cubre la transición desde cualquier estado inicial, incluyendo hojas de cálculo, Notion, Trello, flujos de trabajo de correo electrónico y cualquier otra ATS.

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La guía práctica de migración se enviará a su correo electrónico.