Un espacio único para gestionar cada etapa de la adaptación

Plantillas de procesos listas Tareas por roles Sincronización de datos de RR.HH. Notificaciones inteligentes

Plantillas de procesos listas

Cree plantillas de onboarding para diferentes roles, departamentos o ubicaciones. Cuando se incorpora un nuevo empleado, el proceso necesario se inicia automáticamente: ya no es necesario construirlo desde cero cada vez.

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Tareas por roles

Asigne tareas con responsables y plazos claros: RR.HH. recopila documentos, IT prepara equipos y accesos, los gerentes planifican las presentaciones. Los recién llegados tienen su propia lista de verificación para saber siempre qué hacer a continuación.

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Sincronización de datos de RR.HH.

El onboarding está integrado en su sistema de RR.HH. Los puestos, jefes, ubicaciones, fechas de periodos de prueba y centros de costes están sincronizados. Menos entrada manual significa menos errores.

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Notificaciones inteligentes

Los recordatorios automáticos ayudan a todos a cumplir con los plazos. Si una tarea está atrasada o un contrato no se ha firmado, el responsable recibirá una notificación antes de que se convierta en un problema.

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Convierta su estrategia de onboarding en un proceso real y trazable

Utilice HarmonyHR como sistema de adaptación de empleados para gestionar tanto las actividades actuales como las que aún no están formalizadas

Antes del primer día de trabajo

Antes del primer día de trabajo

  • • Preparación de ofertas y recopilación de datos personales
  • • Envío de contratos y seguimiento de su firma
Primer día y semana

Primer día y semana

  • • Planificación de sesiones de orientación y reuniones de bienvenida
  • • Organización de onboarding virtual para empleados remotos
Primer mes y periodo de prueba

Primer mes y periodo de prueba

  • • Planificación de formación y reuniones tras el periodo de prueba
  • • Recopilación de feedback tras la primera semana y el primer mes
Accesos, seguridad y cumplimiento

Accesos, seguridad y cumplimiento

  • • Concesión y revocación de accesos a sistemas, herramientas y oficinas
  • • Seguimiento de la realización de capacitaciones obligatorias de seguridad

Diseñado para equipos distribuidos y seguridad de datos

Trabajo en diferentes oficinas y zonas horarias

Trabajo en diferentes oficinas y zonas horarias

Onboarding unificado para todas las ubicaciones y zonas horarias con consideración automática de festivos locales y horarios laborales.

Usted controla dónde se almacenan los datos de RR.HH.

Usted controla dónde se almacenan los datos de RR.HH.

Ejecute HarmonyHR en sus propios servidores o en una nube privada para cumplir con los estrictos requisitos de seguridad y reguladores.

Delimitación de acceso y auditoría completa

Delimitación de acceso y auditoría completa

RR.HH., directivos, IT y finanzas ven solo lo que necesitan; los gerentes gestionan la adaptación y vacaciones sin acceso a salarios o datos médicos, y todas las acciones se registran.

Lance el onboarding en HarmonyHR en 14 días

Nosotros nos encargamos de la implementación para que no tenga que detener las contrataciones ni esperar a que termine un largo proyecto de IT

1. Diseño del onboarding

1. Diseño del onboarding

Analizamos sus roles, ubicaciones y pasos actuales, diseñamos flujos de trabajo claros y definimos qué se puede automatizar en primer lugar.

2. Configuración de procesos y permisos de acceso

2. Configuración de procesos y permisos de acceso

Configuramos los roles, cadenas de aprobación y plantillas que corresponden al trabajo real de su empresa, y no a "mejores prácticas" abstractas.

3. Migración de datos, formación y lanzamiento

3. Migración de datos, formación y lanzamiento

Migramos de forma segura los datos de sus tablas al HRIS, formamos a RR.HH. y gerentes, realizamos los ajustes finales y comenzamos a registrar a los nuevos empleados en HarmonyHR.

Inscribirse en una sesión de onboarding de 30 minutos

¿Listo para hacer del onboarding un punto fuerte de su
marca empleadora?

Regístrese para una sesión estratégica gratuita de 30 minutos. Analizaremos su proceso actual, le mostraremos cómo HarmonyHR puede ayudar a mejorarlo y calcularemos el ROI estimado.

Registrarse para una auditoría gratuita

FAQ

¿Se puede usar HarmonyHR solo para el onboarding? +

Sí. Muchos equipos comienzan con el onboarding y luego conectan otros módulos como ausencias, beneficios o gestión del desempeño cuando están listos.

¿Cuánto tiempo toma realmente configurar los primeros procesos? +

El primer proceso estándar para un rol típico generalmente se configura y prueba en pocos días. La implementación completa en todos los departamentos suele realizarse en 2 semanas.

¿Es necesario migrar todo el sistema de RR.HH. a HarmonyHR para usar el onboarding? +

No. HarmonyHR puede servir como su HRIS principal o integrarse con sus sistemas existentes. Le ayudaremos a elegir la opción que mejor se adapte a su escala y stack tecnológico.

¿Se puede alojar HarmonyHR en nuestros propios servidores? +

Sí. Puede desplegar HarmonyHR on-premise o en una nube privada bajo su control. Esta opción suele ser elegida por clientes de industrias con altos requisitos de seguridad.

¿Cómo ayudan al equipo a acostumbrarse al nuevo proceso? +

Proporcionamos formación, plantillas y ejemplos de mejores prácticas para RR.HH. y directivos. Su gerente personal permanece con usted incluso después del lanzamiento para ayudar a optimizar los procesos.

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